Désactiver Gemini dans Gmail
L'intégration de Gemini par Google dans Gmail modifie l'utilisation du service d'e-mails. Des fonctionnalités comme « Résumer » et les suggestions d'écriture, que Google qualifie d'entrée dans « l'ère Gemini », transforment Gmail en un « assistant d'e-mails personnel et proactif ». Ces nouveautés peuvent cependant être perçues comme une intrusion dans les habitudes habituelles, surtout si les fonctions automatiques sont opaques et qu'un bouton « Off » clair fait défaut. La désactivation de Gemini dans Gmail ne se fait généralement pas directement via un interrupteur Gemini, mais via les paramètres des « Fonctionnalités intelligentes ».
Source: Représentation personnelle
Gemini dans Gmail
Google introduit de nouvelles fonctionnalités d'IA dans Gmail qui visent à transformer le service en un assistant. Celles-ci comprennent des résumés de longs fils d'e-mails, la possibilité d'interroger votre boîte de réception en langage naturel, ainsi que des aides à la rédaction comme « Aide-moi à écrire » et « Réponses suggérées ». La nouveauté la plus visible sont les « Résumés IA » directement dans le fil, qui résument les conversations de manière concise et se mettent à jour lors des nouvelles réponses. Cette fonctionnalité est également étendue à « Résumés IA dans la recherche Gmail » afin que les utilisateurs puissent poser des questions et obtenir des réponses synthétisées à partir de plusieurs e-mails, au lieu de simplement saisir des mots-clés.
L'aide à la rédaction comprend « Aide-moi à écrire », qui génère des brouillons ou révise des textes, et « Réponses suggérées », qui fournit des suggestions de réponses contextuelles. Google promet ainsi moins de recherches et de défilement. Cela signifie cependant aussi que Gmail analyse davantage le contenu, ce qui rencontre une résistance chez les utilisateurs qui préfèrent une utilisation simple des e-mails.
Fonctionnalités intelligentes
Il n'y a pas d'interrupteur direct « Gemini : Marche/Arrêt » dans Gmail. Le contrôle s'effectue via les « Fonctionnalités et contrôles intelligents », divisés en « Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet », « Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace » et « Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google ». Google justifie cela par « un contrôle plus granulaire », , bien que les pratiques de confidentialité sous-jacentes restent inchangées.
La désactivation de ces fonctionnalités peut désactiver, en plus des résumés IA, des fonctions de confort classiques telles que les catégories automatiques dans la boîte de réception, Smart Compose, Smart Reply ou les cartes de résumé. Pour Google, ce sont toutes des fonctions « intelligentes » qui nécessitent du contexte. Pour les utilisateurs, cela signifie souvent un marché groupé : soit Gmail réfléchit pour vous, soit il vous laisse tranquille. La désactivation de Gemini dans Gmail est donc une décision concernant l'ensemble de l'écosystème des fonctionnalités intelligentes.
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Désactivez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail pour contrôler Gemini.
Dans le navigateur, la désactivation s'effectue via les paramètres de l'onglet « Général ». Pour masquer les résumés IA, il faut désactiver « Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace » , ce qui fait également disparaître d'autres fonctions Gemini comme la barre latérale Gemini. Sur smartphone, le chemin est via le menu, Paramètres, sélection du compte et ensuite dans la section « Général » vers « Fonctionnalités intelligentes ». Là, il y a en plus « Fonctionnalités Google Workspace intelligentes » pour un contrôle séparé.
En Suisse, les « Fonctionnalités Google Workspace intelligentes » sont désactivées par défaut, ce qui explique pourquoi certains utilisateurs ne voient pas les nouveaux résumés IA. Pour supprimer les éléments Gemini, il faut souvent désactiver deux niveaux : les fonctionnalités intelligentes dans Gmail lui-même et les fonctionnalités intelligentes dans le contexte Workspace. C'est la logique centrale de la nouvelle couche de paramètres.
Source: gadgetbridge.com
Gérez les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace directement dans vos paramètres Gmail.
Lors de la désactivation de « Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet », les catégories automatiques de la boîte de réception, Smart Compose, Smart Reply et les cartes de résumé disparaissent également. Smart Compose est un paramètre de compte qui agit sur tous les appareils. Les cartes de résumé extraient des informations des e-mails concernant des commandes ou des voyages. La nouvelle vague Gemini renforce cet effet, car les résumés IA, « Aide-moi à écrire », « Réponses suggérées » et « Correction » sont proposés comme un ensemble. Il en résulte que les utilisateurs qui désactivent l'IA perdent souvent aussi d'autres fonctionnalités intelligentes.
Confidentialité
Pour les comptes Google personnels, Google renvoie à la Politique de confidentialité de Google. . Pour les comptes Workspace, s'applique en plus la Notice de confidentialité Google Cloud. . Google assure que le contenu de Google Workspace ne sera pas utilisé pour l'entraînement de Gemini ou d'autres modèles d'IA génératifs. Les invites et les résultats générés ne seront pas sauvegardés sans autorisation.
Malgré cela, des malentendus subsistent. Google a précisé que le contenu de Gmail n'est pas utilisé pour l'entraînement de Gemini et que les fonctionnalités intelligentes existent depuis des années sans que cela signifie automatiquement « entraînement ». Il existe une différence entre « la fonction a besoin d'un accès pour fonctionner pour vous » et « le contenu est utilisé pour l'entraînement des modèles ». Ceux qui ne se sentent pas à l'aise peuvent réduire l'accès aux fonctionnalités via les interrupteurs de fonctionnalités intelligentes et simplifier l'interface.
Comptes d'entreprise et d'école
Dans les comptes d'entreprise et d'école, la désactivation de Gemini est souvent une question de politique. Google propose une commande d'administrateur « Gemini pour Workspace » pour activer ou désactiver les fonctionnalités Gemini par service (y compris Gmail). Google indique que les utilisateurs d'un service peuvent néanmoins poser des questions sur le contenu d'un service désactivé si Gemini est actif dans d'autres services. Pour utiliser Gemini dans les services Workspace, les utilisateurs doivent activer « Fonctionnalités intelligentes et personnalisation » .
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Les administrateurs peuvent désactiver Gemini dans la console d'administration Google pour leur organisation.
Il en résulte que les organisations qui désactivent Gemini de manière centralisée peuvent constater qu'une couche de fonctionnalités intelligentes reste active ou inversement. Une ligne claire concernant les fonctionnalités autorisées et les flux de données, ainsi qu'une communication interne, sont nécessaires pour résoudre cela proprement.